כיצד לתקשר בעידן העבודה מהבית, על פי הבחור שהמציא אפס בתיבת הדואר הנכנס

עכשיו כולם צריכים לדאוג גם לביצים, זום, טקסטים ו- DM - אבל הרעיון הבסיסי זהה.

מרלין מאן, האיש שטבע את המונח תיבת דואר נכנס אפס, אינו מודאג מדי מתיבת הדואר הנכנס העמוסה שלו. מאן החל לבלוג על הרעיון, שהותאם לדודו של אלן ביצוע דברים , בתקופות המוקדמות, עוד כשהיית צריך לשבת ליד מחשב ולהיכנס כדי לראות את תיבת הדואר הנכנס שלך. דואר אלקטרוני הפך למקור מתח עבור כל כך הרבה אנשים, הוא אומר. היה נהדר שאנשים יוכלו ליצור איתך קשר. זה לא היה נהדר שכולם יכולים ליצור איתך קשר בכל דבר ובכל עת ובכל ציפייה.

אז הוא העלה כמה רעיונות שיעזרו לאנשים להרגיש פחות מוצפים. המטרה הייתה לעודד את משתמשי הדואר האלקטרוני לקבל החלטות מודעות לגבי היכן בחרו למקד את האנרגיה שלהם. כל דקה שאתה מוציא על משהו הוא לא זמן שמושקע בעשרת אלפים דברים אחרים. האפס האמיתי של תיבת הדואר הנכנס, כפי שהוא ראה אותו תמיד, הוא מידת תשומת הלב שלך בתיבת הדואר הנכנס שלך כשאתה צריך לעשות משהו אחר.



אך המונח שבחר, שם שגוי וקולט שהתפשט כמו מאש, גזר עליו גורל של צפייה באנשים ללא דשדוש סביב הדואר האלקטרוני שלהם במטרה חסרת המשמעות של אפס הודעות בתיבת הדואר הנכנס הראשי שלהם. מאז 2007, כאשר מאן נתן גוגל טק טוק על הרעיון שלו, כולם מגורו הפרודוקטיביות וכלה באתרי המדיה המרכזיים הציעו טיפים וטריקים להשגת אפס אימיילים שישבו בתיבת הדואר הנכנס שלהם. לדברי מאן, הם טעו הכל.



בלש אמיתי עונה 1 פרק 7 סיכום

התחלתי לחשוב על זה כעל פילוסופיה יותר מאשר מתודולוגיה, הוא אומר עכשיו. מדובר בניסיון לשים יתד באדמה ביחס לתשומת ליבך. זו דרך לומר, 'יש אנשים שמותר להם להיות חלק ממני, בחלק מהזמן. לא משנה מה העולם דורש ממני, הנה מה שאני מציע. '



כמובן, הצבת גבולות למתי ולמי אנחנו זמינים ברשת הייתה מסובכת מספיק כאשר דוא'ל היה המקור העיקרי שלנו להיסח הדעת הדיגיטלית - כל זה נשמע קצת מוזר כרגע. בעידן ההתרחקות החברתית והרפוי, עם כל כך הרבה מהעבודה והחיים החברתיים שלנו שעוברים לרשת, זה אפילו יותר קשה להבין איך לתקשר ולקבוע מתי - ואיך - אנחנו מתנתקים.

התשובה, כמובן, היא שזה תלוי. אז הנה חמישה טיפים לבניית - ולתחזק - כמה גבולות דיגיטליים.



בחר מטרות מציאותיות.

שלב אפס הוא, אל תשקר לעצמך, אומר מאן. אין לך זכות לצפות מעצמך לדברים שמעולם לא עשית לפני כן. אם מכשירי DM של אינסטגרם עם החברים שלך הם חבל ההצלה שלך כרגע, אל תקצה יום חסר טכנולוגיה לחלוטין. אם התגובה להודעות Slack בטלפון שלך היא שימושית לעתים קרובות, אל תמחק רק את האפליקציה בתסכול של יום ראשון בבוקר - שקול להשתמש בכמה הגדרות ממוקדות יותר כדי להיאבק בבעיה המדויקת. (עוד על כך בהמשך.)

devos מבטל 72 מסמכי הדרכה המתארים זכויות לתלמידים עם מוגבלות

הגדר הנחיות מפורשות.

בשלב מסוים תצטרך להעביר את הגבולות שלך לאנשים שאתה מתקשר איתם באופן מקוון. אם אתה אחראי בעבודה, קבע כללים לאופן התקשורת שלך. איסור @ כאן אם זה קורה יותר מדי. אמור לאנשים לכבד סטטוסים של הרחק. בקש מהצוות שלך לתאם דואר אלקטרוני ליום המחרת במקום לפטר אותם בשתיים לפנות בוקר. אם אינך מקבל החלטות מסוג זה, שקול לבקש מהבוס שלך לקבוע כמה הנחיות לגבי תקשורת.

אתה צריך שמפו ומצב השיער שלך כל יום

ההנחיות אמנם קצת יותר מסובכות עם חברים, אך אתה יכול לעשות בקרת נזקים על ידי כך שאתה מקדים את הציפיות. תקוע בטקסט קבוצתי מאסיבי על תוכניות שאתה לא יכול לעשות? אמור בנימוס שאתה צריך לפספס את זה ולעזוב את הקבוצה.

הראה, אל תספר.